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Aufgaben der Hausverwaltung: ein Überblick

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Als Hausverwaltung sind wir Ihr zentraler Ansprechpartner und übernehmen alle wesentlichen Aufgaben, damit Ihre Immobilie professionell verwaltet wird und ihren Wert behält. Hier geben wir Ihnen einen Überblick über unsere Leistungen – von der Instandhaltung bis zur Durchführung von Eigentümerversammlungen.

Wir kümmern uns darum, dass Ihre Immobilie stets in einwandfreiem Zustand bleibt:

  • Regelmäßige Instandhaltungen: Planung und Durchführung von Wartungen und Reparaturen, z. B. an der Heizungsanlage, dem Dach oder den Aufzügen.
  • Schadenmanagement: Organisation und Koordination von Reparaturen bei Schäden, z. B. bei einem Rohrbruch.
  • Überwachung der Dienstleister: Kontrolle der Leistungen von Reinigungsfirmen, Gärtnern oder Winterdiensten.
  • Objektbegehungen: Regelmäßige Überprüfung der Immobilie, um Probleme frühzeitig zu erkennen.

Die finanzielle Verwaltung Ihrer Immobilie ist eine unserer Kernaufgaben:

  • Erstellung des Wirtschaftsplans: Planung der Einnahmen und Ausgaben für das kommende Jahr.
  • Verwaltung der Rücklagen: Sicherstellung, dass ausreichend finanzielle Mittel für Reparaturen und Modernisierungen vorhanden sind.
  • Hausgeldabrechnung: Erstellung und Verteilung der Jahresabrechnung an alle Eigentümer.
  • Inkasso von Hausgeldern: Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnung bei ausstehenden Zahlungen.
  • Kostenoptimierung: Prüfung von Verträgen und Angeboten, um Einsparpotenziale zu nutzen.

Wir sorgen dafür, dass alle rechtlichen Vorgaben eingehalten werden:

  • Beachtung des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG): Umsetzung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben.
  • Abschluss und Überwachung von Verträgen: z. B. mit Handwerkern, Energieversorgern oder Versicherungen.
  • Durchsetzung der Hausordnung: Klärung von Konflikten bei Regelverstößen.
  • Vertretung der Gemeinschaft: Wahrnehmung Ihrer Interessen gegenüber Behörden, Gerichten oder anderen Parteien.

Die Eigentümerversammlung ist das Herzstück der Gemeinschaft – wir sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft:

  • Einladung und Vorbereitung: Erstellung und Versand der Einladungen mit der Tagesordnung.
  • Leitung der Versammlung: Moderation der Diskussionen und Feststellung der Beschlussergebnisse.
  • Protokollführung: Dokumentation der Ergebnisse und Verteilung des Protokolls an alle Eigentümer.
  • Umsetzung der Beschlüsse: Sicherstellung, dass alle gefassten Beschlüsse termingerecht ausgeführt werden.

Eine gute Kommunikation ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Verwaltung:

  • Ansprechpartner für Eigentümer: Wir stehen Ihnen für alle Fragen und Anliegen zur Verfügung – telefonisch, per E-Mail oder über unsere LPE Kundenplattform.
  • Transparenz: Regelmäßige Berichte über die Finanzen und den Zustand Ihrer Immobilie.
  • Konfliktmanagement: Vermittlung bei Meinungsverschiedenheiten zwischen Eigentümern.

Wir bieten Ihnen darüber hinaus spezielle Services, um den Wert Ihrer Immobilie zu steigern:

  • Modernisierungsberatung: Unterstützung bei energetischen Sanierungen oder anderen Wertsteigerungsmaßnahmen.
  • Digitalisierung: Über unsere LPE Kundenplattform haben Sie jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Dokumente und Informationen.
  • Notfallmanagement: Schnelle Reaktion bei akuten Problemen, z. B. Heizungsausfall oder Wasserschäden.